通过视频会议软件来改善通信
1使每个人都在同一页面上
视频会议系统的软件和硬件部分之间的和谐总是令人沮丧。您有必要先在计算机或移动设备上下载并设置软件，然后登录到您的帐户。
其间一个解决方法就是运用视频会议系统，该系统功能十分好，操作简单便利。视频会议软件和设备通常在每次运用前都需要进行设置和测验，以确保它们正常作业。不过这是该软件的技术人员所做的工作，为了一个完美的视频会议，他们提供24小时在线服务。
2提供精美的目光交流
视频会议系统可提供出色的实时视频通讯，与面临面会议比较，视频会议能够随时随地打开。通常在目光触摸中。当您在视频会议中看着主持人的眼睛时，他/她将看到您，然后进行目光的交流。反之亦然。这意味着您有必要直接看摄像机才干看起来像是在目光交流。正是有了视频会议，参会者将会集精力在另一侧进行演示的人的脸上。
3提供干擦板
在演示过程中解释想法时，有时需要插图。在面临面的会议中，这能够在干擦板上完成。像这样的视频会议软件附带了比如文件和屏幕同享之类的东西，它们无疑是有用的选项。可是，这些东西的选项有限，尤其是在绘制图片时。因而，还提供电话会议、即时通讯、视频通话等等一系列多种功能。并且，劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被偷听。
4让人们注意自己的表面
视频会议使人们能够随时随地参与在线会议。这意味着与会者能够在办公室、在家中或乘飞机游览。那些特别是在家中参与会议的人，在进入会议室之前要做好自己的着装办理。
5推迟问题
在视频会议会话期间，微秒级的推迟或许导致参与者在对话中相互打扰。可是像这样的视频会议系统的摄像头旨在消除实时视频流中的某些推迟，但笔记本电脑或计算机摄像头仍然落后。
这是由于这些设备有时需要花费一些时刻才干捕获图像，然后再将其发送到一致通讯平台或其他任何或许正在运用的软件。假如要防止此问题，那么每个参与者都有必要运用高质量的摄像机和强壮的视频会议软件来相互连接。
6鼓舞严厉的会议
视频会议大多选用演示形式，因而不鼓舞进行剧烈的评论。在大多数情况下，除非主持人的确显着停顿，否则只有一个人主导会议，而其他参与者常常不愿做出奉献。这是由于视频会议参与者会尽最大尽力防止或许造成麻烦的中断。
7会集注意力
视频会议的优点之一是参与者能够从任何地方参与会议。可是从开放式办公室参与会议或许是十分正确的举动。随着大多数公司选用开放式办公室布局，对运用视频会议系统的员工来说是一个十分便捷并且有用的工作。
8人员参与问题
假如您的员工散布在全国各地，在某一个项目紧迫的情况下，你需要即时打开会议评论，但意味着不是每个人都能够参与参与会议。这意味着参与者最终将白白浪费时刻和资源。距离问题或者员工有事不能参与往往是人为不可控制的时期。因而，参与视频会议比运用现场会议更好、更可靠。
对于企业而言，选用视频会议系统是与员工和关键事务参与者建立联络的好主意。